Naše metodika propojuje evidenci, přidělování zodpovědnosti a rychlou kontrolu stavu tak, aby se dokumenty neztrácely mezi e-maily a složkami. Klíčové kroky nastavujeme společně s interními správci procesů.
Nejde jen o software. Nejprve definujeme, kdo dokument přijímá, kdo ho kontroluje a jaká jsou rozhodovací pravidla. Tato mapa je základem pro spolehlivou elektronickou registraci.
Každý dokument má vlastní auditní stopu. To usnadňuje interní kontrolu, přípravu na audity a nastavování přístupových práv. Elektronická evidence umožňuje rychlé dohledání historie bez ručního hledání.
Přístupové role se dají upravit podle oddělení, projektů nebo typu dokumentů. Díky tomu je registrace bezpečná i při růstu týmu.
Jakmile vyberete službu, nasměrujeme vás na krátký formulář. Vytvoříme návrh registrace přesně podle vaší organizační struktury.